Административный менеджер

Город: Москва
Департамент: Подразделение корпоративного управления

Обязанности:

Офис-менеджмент:
  • Организация рабочих мест персонала офиса и общих зон;
  • Решение хозяйственных вопросов по офису (обеспечение офиса водой, оборудованием, расходными материалами, питьевой водой, а также продуктами питания, необходимыми для организации деловых переговоров и кофе-брейков и др.);
  • Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисной оргтехники, при выявлении неисправностей организация вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Решение текущих организационных и хозяйственных вопросов с арендодателями офиса и обслуживающими организациями: освещение, вентиляция, температурный режим, противопожарная безопасность и т.п.;
  • Содержание склада Компании (где хранятся рекламные материалы, офисные принадлежности), в порядке – склад расположен в 5 мин.от офиса;
  • Организация содержания, ухода и обеспечения корпоративных автомобилей (ремонт, обслуживание, техосмотр, сезонное хранение колес, страхование и пр.);
  • Регулярный анализ цен и качества услуг поставщиков, проведение тендеров, выбор наиболее оптимальных поставщиков с точки зрения цены и качества;
  • Контроль за чистотой в офисе Компании и в техническом центре, взаимодействие с обслуживающей организацией;
  • Оптимизация офисного пространства, комфорта, рабочих мест и зон общего пользования, работа с дизайном и эргономикой;
  • Деловая переписка, в том числе на английском языке.
Административный менеджмент:
  • Курирование и управление работой ресепшен Компании;
  • Постановка задач, контроль качества, оценка работы секретарей.
Event-менеджмент:
  • Участие в организации общекорпоративных мероприятий Компании (пан-европейские собрания, организация приема международных делегаций, ВИП-посетителей): поиск и рекомендация места проведения, проживания, транспорта, визовой поддержки, досуга.


Требования:

  • Высшее образование;
  • Уровень английского языка не ниже Intermediate;
  • Владение ПК и офисной техникой (телефон, факс, копир, сканер);
  • Опыт работы в иностранной компании не менее 3-х лет;
  • Опрятность, ответственность, доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, инициативность, умение планировать рабочее время, обучаемость;


Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Вакансия открыта на время декретного отпуска сотрудника;
  • График работы 5/2;
  • Достойный уровень заработной платы (фиксированный оклад+ премия по итогам года, иные негарантированные премии за результаты проектов, оптимизации и пр.);
  • Страхование ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Возможность прохождения тренингов, курсов за счет Компании;


На вакансию можно откликнуться, прислав резюме на адрес электронной почты HR@mer.mee.com (тема письма: название вакансии) или по телефону +7(495)721-80-70, доб. 157.