Секретарь на ресепшен

Город: Москва
Департамент: Подразделение корпоративного управления

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием и распределение входящей корреспонденции (электронные письма, курьерские и почтовые доставки); регистрация исходящей корреспонденции.
  • Оформление пропусков на вход и въезд на гостевой паркинг БЦ, бронирование переговорных для проведения встреч в офисе в Outlook.
  • Взаимодействие с курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции и почтовых/курьерских отправлений по Москве, России и за рубеж).
  • Отправка и получение корреспонденции Почтой России.
  • Встреча и прием посетителей офиса (чай/кофе/вода).
  • Поддержание чистоты и порядка в приемной зоне и переговорных.
  • Заказ такси для сотрудников московского офиса и гостей.
  • Проверка и подготовка детализаций по услугам такси и курьерских служб.
  • Бронирование отелей для российских и иностранных сотрудников компании.
  • Оказание визовой поддержки (во взаимодействии с трэвел агентством).
  • Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой воды и продуктов питания в офис.


Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы от года.
  • Знание английского языка является обязательным требованием (Intermediate).
  • Личностные качества: активность, доброжелательность, аккуратность, внимательность к деталям, уверенный тайм-менеджмент и организованность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление.
  • ПК – уверенный пользователь MS Office, интернет.
  • Знание деловой этики.


Условия:

  • Офис рядом с метро Павелецкая.
  • Оформление по ТК РФ.
  • График 5/2.
  • Достойный уровень заработной платы
  • Возможность изучать английский язык в рамках компании.
  • Страхование ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Компенсация проезда (проездной).


На вакансию можно откликнуться, прислав резюме на адрес электронной почты HR@mer.mee.com (тема письма: название вакансии) или по телефону +7(495)721-80-70, доб. 157.